هنگامی که یک استراتژی محبوب برای بهره وری شد، من یک طرفدار بزرگ چند tasking بودم. ایده بهره وری دو برابر با انجام چندین کار در یک زمان برای افراد شلوغ بسیار جذاب است و امروزه اکثر ما افراد مشغول هستند. با این حال، مطالعات متعدد نشان می دهد که در اغلب موارد، چند tasking می تواند منفی بر بهره وری و بهره وری تاثیر می گذارد .
چطوره؟
چند کاره و مغز شما
با تمرکز بیشتر بر روی یک وظیفه در یک زمان، بارها و بارها بین دو یا چند وظیفه و یا با تمرکز بر روی بسیاری از چیزها در یک دوره کوتاه مدت، می توان همه کارهای چند وظیفه ای را در نظر گرفت و آنها می توانند شما را کمتر از کار متمرکز کنند ممکن است فکر کنید این به این دلیل است که برای تغییر ذهنیت خود نیاز به زمان دارد؛ هر زمان تمرکز خود را تغییر می دهید، نیاز دیگری به ذهن خود دارید تا مجددا تمرکز کنید، و این می تواند شما را از وقت و انرژی تخلیه کند. همچنین می تواند به این معنی باشد که وقتی شما چندین فعالیت چندین فعالیت را انجام می دهید که نیاز به تمرکز دارد، تمرکز بر روی هر وظیفه به صورت جداگانه بیشتر طول می کشد.
هنگامی که Multi Tasking Works می شود
هنگامی که شما یک کار را انجام می دهید که نیاز به تمرکز و غلبه بر آن دارد که عمدتا فیزیکی و چیزی است که می تواند در "خودکار خلبان" انجام شود، چند tasking خوب کار می کند.
این به این دلیل است که شما می توانید بیشتر تمرکز خود را بر روی یک فعالیت قرار دهید و اجازه دهید دیگران به طور دومین کار را انجام دهند؛ شما لازم نیست که سطح بالایی تمرکز را از یک فعالیت به سوی دیگر انتقال دهید. در اینجا چند نمونه از فعالیت های زوج است که بیشتر قابل تحمل به چند tasking هستند:
- گوش دادن به موسیقی یا کتاب های صوتی در حین ورزش
- داشتن یک گفتگوی گاه به گاه در حین انجام کارهای خانه
وقتی کار نمی کند
چند tasking می تواند یک تمرکز قاتل و تخلیه انرژی هنگامی که شما در حال تلاش برای دو کار که نیاز به فکر آگاهانه. برخی از نمونه هایی از فعالیت هایی که به طور جداگانه انجام می شود، در اینجا آمده است:
- گوش دادن به موسیقی یا کتاب های صوتی در هنگام نوشتن
- داشتن مکالمه گاه به گاه در حالی که انجام تکالیف (مگر اینکه شما در مورد تکالیف خود صحبت می کنید)
جایگزین برای چند کاره
اگر شما مقدار زیادی از زمان خود را چندین وظیفه پیدا کنید، در نظر بگیرید که از آن فاصله بگیرید. شما لازم نیست که به طور کامل چندین وظیفه را کنار بگذارید، اما در اینجا گزینه هایی برای آزمایش وجود دارد. ببینید که چگونه احساس می کنید زمانی که این موارد را با هم ترکیب می کنید.
تک تک کار
تمرکز بر روی یک کار در یک زمان، همانطور که ذکر شد، واقعا می تواند زمان شما را نجات دهد، بنابراین پرداخت می شود تا عادت به تمرکز بر روی یک چیز در یک زمان تا آنجا که ممکن است یا تا آنجا که ممکن است منطقی انجام دهد. هنگامی که شما وسوسه می شوید فعالیت های بیش از حد بسیاری را در همان فضا پرتاب کنید، اجازه دهید تا مهمترین چیز را برای لحظه ای انتخاب کنید و تنها در صورت امکان آن را تمرین کنید. (ممکن است لازم باشد برنامه ای برای زمانی که شما می توانید سایر فعالیت هایی را که باید انجام دهید، در نظر بگیرید، قبل از اینکه بتوانید آنها را از ذهن خود پاک کنید، نیاز دارید، اما این بخشی از روند است.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد، "تکه تکه کردن" را در زیر ببینید.) اگر به سادگی کارهای زیادی انجام شود، ممکن است نیاز به کاهش برخی از مسئولیت های خود را داشته باشید. (نگران نباشید، ما در یک دقیقه نیز به آن خواهیم رسید.)
استفاده از "خرابکاری"
هنگامی که شما وظایف زیادی را در طول روز انجام می دهید، 'chunking' یک استراتژی مدیریت زمان مفید است که موجب صرفه جویی در کار شما می شود. مفهوم پشت تراکم صرفه جویی در زمان برای تمرکز بر یک کار خاص در حالی که حداقل وقفه ها و گروه بندی وظایف مشابه با هم (مانند بررسی تمام ایمیل در یک بار نه در طول روز) به تمرکز بر روی آن پس از آن همه در یک بار در یک تکه خاص از زمان
این زمان اضافی را که از یک فعالیت به یک شات به سرعت منتقل می شود را حذف می کند و در نهایت موجب صرفه جویی در وقت می شود زیرا طولانی ترین روزها با تمرکز و کارایی بیشتر صرف می شود.
پاره کردن برنامه شما
اگر خودتان را از نظر ضروری به صورت چندگانه به طور فزاینده ای پیدا کنید، زیرا کار به سادگی انجام می شود، تک تک کارها می توانند کمک کنند (زیرا شما در واقع کل زمان لازم برای انجام کار را کاهش می دهید) اما شما ممکن است از برش برخی از تعهدات در برنامه شما که کاملا ضروری نیستند. آیا عادت هایی دارید که برنامه خود را تخلیه می کنید، اما به شما و یا تعهداتی که می توانید بدون هر گونه عواقب طولانی و شدید منفی رها کنید، خدمت می کنید؟ با توجه به اولویت های خود و برنامه خود، همانطور که در حال حاضر، اگر شما می توانید تعداد زیادی از چیزهایی را که شما باید در یک روز انجام دهید را کاهش می دهید، ممکن است احساس تنش کمتری داشته باشید و زمان را فشار دهید.